博X's Blog

  数据透视表实际上是从数据库中生成的动态总结报告，这里的数据库可以是工作表中的或者是属于一个外部文件。一个数据透视表可以将成百上千的行和列转化成有意义的，可分析的数据表示，

  数据透视表可以创建不同数据维数的频率分布和他们的交叉表格。他还可以显示任何所希望的详细细节的数据。

  数据透视表最大的特点就是他的交互性。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。PS：还有个特点，数据透视表不能自动反应透视表中数据的修改，需要用户自己点击下“刷新”才能使用最新的数据。

  Excel中不是所有的数据都是可以创建数据透视表的。所要总结的数据必须以数据库的形式存在，可以将数据库存储在工作表中或者存储在外部数据库中。

  所要求的数据一般要包含分类类别和数据。一个数据库表可以包含任何数量地数据字段和分类字段。生成一张数据透视表时，通常总是要汇总一个或多个数据字段。相对来说在分类字段中的数值以行、列、页的形式在数据透视表中出现。

  除了含有分类类别和数据的数据库可以创建数据透视表外，一些不含有树脂的数据可也可以创建数据透视表，它所统计的内容将不是数值而是个数。

  不知道你懂不懂，俗话说：“懂的看门道，不懂的看热闹”。凑凑热闹也不错。

  AVERAGE的函数表达式是：AVERAGE（你要统计的区域）

  AVERAGEA的函数表达式是：AVERAGEA（你要统计的区域）

  哈，是不是要问表达式是一样的为什么还分两个函数？博X给您区别下他们的不同，其实很简单（就不用Excel截图表示了）~

  AVERAGE的函数功能是计算所有函数值数据的单元格的平均值，而AVERAGEA函数的功能是计算所有非空单元格的平均值。

  举例：三个单元格：“A”、“B”、“C” ，对应的数字是“1”、 “2”、 “空白”。

  用公式“=AVERAGE（A:C）”结果是1（3/3=1）；用公式“=AVERAGEA(A:C)”结果是2.5（3/2=2.5）。很明显了，前者计算了三个单元格的平均值，而后者只计算了非空单元格（有数据的单元格）的平均值。完了~~

不要以为是博X抄滴，以后这个《办公之家》专门介绍关于Excel的一些常见问题和函数表达。我是靠Excel吃饭滴，再者现在用OFFICE的人太多了，把我所了解的拿出来分享一下。进入正题：

  Excel中常见错误显示解释：（非专业术语，未尽之处还请见谅！）

  ####：表示“列”宽度不够，或者包含了一个无效时间或日期；

  #DIV/0！：表示这公式使用了0作为除数，或者是公式里使用了一个空的单元格；

  #NAME？：表示用了Excel不能辨认的文本或者名称；

  #NULL！：表示公式中使用了一不允许出现交叉但交叉的两个区域；

  #REF！：表示公式中引用了一个无效的单元格；

  #NUM！：使用了无效的数字值；

  #VALUE！：这个我百度滴！表示函数使用的变量和参数类型错误；

  #N/A ：表示单元格的公式不可用。

不知道还有没了，我也就碰见过这些了，也没看过什么关于Excel的书籍，纯属平时积累滴

  利用函数DATE和WEEKDAY省去翻日历的功夫在Excel中显示某节日的星期数。

  DATE ：函数的表达式为：DATE（年，月，日）。PS：“年月日”应为英文表达··因为本人英语问题暂用中文代替。该函数是用来计算某一特定日期的系列编号。

  WEEKDAY ：函数的表达式为：WEEKDAY（要查找的日期，返回值的数字）。PS:同上。